Kommunikationsmittel Nr. 1
E-Mails sind mittlerweile das Kommunikationsmittel Nummer 1, vor allem im geschäftlichen Umfeld. Damit kommt auch der Verfügbarkeit und der Archivierung relevanter E-Mails eine große Bedeutung zu, nicht zuletzt auf Grund der rechtlichen Anforderungen der DSGVO. Aber: Ein reines Backup ersetzt keine Archivierung!
Verfügbarkeit über Jahre
Der MailStore Server ist die Lösung für rechtssichere E-Mail Archivierung: Von allen E-Mails werden Kopien in einem zentralen Archiv abgelegt – das garantiert Sicherheit und Verfügbarkeit über Jahre. Gleichzeitig wird der benötigte Speicherplatz und die Last am E-Mail-Server reduziert und damit auch Speicherkosten und Verwaltungsaufwand. Die intuitive Inbetriebnahme und Nutzung in Kombination mit der schnellen Volltextsuche katapultiert die Mail-Archivierung vom Kopfzerbrechen zum Kinderspiel.
Vorteile
- Gesetzeskonform & manipulationssicher
- Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, geschäftskritische E-Mails aufzubewahren: manipulationssicher und jederzeit auffindbar. Die vorgegebenen Fristen reichen von drei Jahren (allgemeine Korrespondenz) über sieben Jahre (steuerrechtlich relevant) bis hin zu zwölf Jahren (Geschäfte mit Immobilien oder Grundstücken).
- Tools zur Einhaltung der EU-DSGVO
- Integrierte Toos wie etwa die automatische Löschung unterstützen bei der Einhaltung der EU-DSGVO – Stichworte "sauberes Datenmanagement" & "Recht auf Vergessenwerden".
- Schutz vor Datenverlusten
- E-Mails können versehentlich, vorsätzlich oder durch technische Probleme verloren gehen. Mit MailStore werden alle archivierten Mails verschlüsselt abgelegt und vor unbefugten Zugriffen oder Manipulationsversuchen geschützt. Das Archiv bleibt von den Serverstrukturen unabhängig.
- Schnelle Suche
- Jeder Mitarbeiter/jede Mitarbeiterin kann über ein intuitives Web-Interface – sogar via Smartphone – auf die archivierten Mails zugreifen. Dank Volltextsuche gehören lange oder erfolglose Suchen der Vergangenheit an.
- IT & Mail-Server entlasten
- Der Gesamt-Speicherbedarf wird minimiert, Anhänge komprimiert: Das Archiv belegt bis zu 70 Prozent weniger Speicherplatz als auf dem Mail-Server. Aufwändige Backup- und Restore-Prozesse werden vereinfacht.
- Hohe Kompatibilität
- Nahezu alle gängigen E-Mail-Systeme und alle IMAP- oder POP3-kompatiblen E-Mail-Server werden unterstützt. Es gibt nur geringe Systemanforderungen und virtuelle Umgebungen werden unterstützt.
Techische Details
Unterstützte E-Mail Systeme
Der Mailstore Server ist für die Archivierung von E-Mails mit folgenden Systemen bzw. Servern kompatibel:
- Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019
- Microsoft 365
- Google G Suite
- Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
- MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
- PST, EML und andere Dateiformate
- E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook
Unterstützte Betriebssysteme
Mailstore Server ist auf folgenden Microsoft Betriebssystemen verfügbar:
- Microsoft Windows 10
- Microsoft Windows 8.1
- Microsoft Windows 7 SP1
- Microsoft Windows Server 2019 (Essentials, Standard, Datacenter)
- Microsoft Windows Server 2016 (Essentials, Standard, Datacenter)
- Microsoft Windows Server 2012 und 2012 R2 (Foundation, Essentials, Standard, Datacenter)
- Microsoft Windows Small Business Server 2011 SP1
- Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (Foundation, Standard, Enterprise, Datacenter)
Preise: Lizenzmodell & Wartungspakete
Der Preis für die einmalige Lizenz ist abhängig von der Anzahl an integrierten NutzerInnen, die Zugriff auf den Mailstore Server haben bzw. deren Postfächer archiviert werden sollen. In der Basis-Lizenz sind 5 NutzerInnen inkludiert, ab 10 werden Rabattstaffeln angeboten (10, 25, 50, 100, etc.). Hat ein lizenzierter Benutzer mehrere Postfächer, ist keine weitere Lizenz erforderlich. Die genauen Lizenzkosten für Ihre gewünschte Benutzeranzahl berechnen wir Ihnen gerne!
In der Basis-Lizenz inkludiert ist ein Standard Update & Support Service für das erste Jahr. Für das zweite und dritte Jahr können bereits beim Kauf der Lizenz oder vor Ablauf des ersten Jahres Wartungspakete erworben werden. Auch diese richten sich preislich nach der Anzahl der lizenzierten NutzerInnen. Alternativ ist ein Premium Update & Support Service verfügbar: Hier ist unter anderem telefonischer MailStore-Direktsupport inkludiert.
Mailstore Server
Lizenz für Mailstore Server zur Installation auf Ihrer eigenen Hardware
- Basis-Lizenz für 5 NutzerInnen
- Rabattstaffelung (ab 10, 25, 50, 100, ... NutzerInnen)
- Lizenzkosten für mehr NutzerInnen auf Anfrage
- inklusive Standard Update & Support Service für das erste Jahr
einmalig € 295,-
Standard Update & Support Service
Folgende Leistungen sind im Standard Paket inkludiert:
- Kostenlose Updates und Upgrades auf neue Versionen
- Technischer Support per E-Mail
- Erweiterungsmöglichkeit der Benutzerlizenzen
Preis für 5 Nutzer/Innen:
jährlich €72,50
Premium Update & Support Service
Zusätzlich zu den Leistungen des Standard Paket sind inkludiert:
- Zugriff auf nicht öffentliche Hotfix-Versionen
- Technischer Support per Telefon und E-Mail
- Priorisierte Behandlung von Anfragen mit maximal 24 Stunden Reaktionszeit an Werktagen
Im ersten Jahr: €79,40
Ab dem 2. Jahr: €157,50
Ihr Ansprechpartner
Interesse?
Sie haben Fragen zur E-Mail Backup & Archivierung von Mailstore? Wir beraten Sie gerne! Nutzen Sie dazu das nachfolgende Formular und wir rufen Sie gerne zurück oder schicken Ihnen Informationen per E-Mail. Alternativ können Sie uns gerne auch ein E-Mail an interesse@abaton.at schicken.
