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Outlook Funktionen
Zarafa als Exhange Alternative bietet Ihnen alle Funktionen für Outlook
| Basis Funktionen | Antworten, Weiterleiten, Kopieren, Verschieben und Drucken |
| Multiple Formate | Mail senden in HTML RTF oder Plain Text Format |
| Prioritäten | Kennzeichnen von Mail für niedrige/mittlere/hohe Priorität |
| Assistenten Regeln | Organisieren und Verschieben von Mails in Unterordner für effizientes Arbeiten |
| Junk Mail Kontrolle | Spam werden automatisch basierend auf Regeln in Junk Mail Ordner verschoben |
| Antworten an | Ändern der „Antworten an:“ Adresse der zu versendenden Mail |
| Benutzerverwaltung | Senden von E-Mails mit anderen Benutzern auswählbar |
| Kennzeichnung | Kennzeichnen von wichtigen E-Mails zum schnellen Auffinden |
| Benachrichtigung | Automatische Popup Nachrichten beim Erhalt von neuen Mails |
| Zurückstellungen | Versenden von Mails zu definierten Zeiten |
| Gruppierungen | Organisieren und sortieren zB. über die Kategorie Ansicht |
| Archivierung | Via Outlook Archiv Funktion einfach die Auto Archivierungsfunktion nutzen |
| S/Mime Support | Versenden Sie verschlüsselte Mails |
| Signaturen | Signieren Sie zu versendende Mails |
| Basis Funktionen | Erstellen, Verschieben, Kopieren und Löschen von Terminen |
| Terminserien | Erstellen Sie wiederkehrende Termine |
| Erinnerung | Automatische Popup Nachrichten vor einem Termin |
| Einladung | Laden Sie Leute für die Teilnahme an Termine ein |
| Zeitfenster | Sehen Sie auf einen Blick, wann Kollegen für einen Termin verfügbar sind |
| Gemeinsame Nutzung | Nutzen Sie die Standard Exchange Funktion für gemeinsame Kalender |
| Ressourcen | Planen Sie Ressourcen wie zB. Räume oder Beamer für einen Termin mit ein |
| Kategorien | Verwenden Sie verschiedene Kategorien für Ihre Termine |
| Privatsphäre | Setzen Sie Termine auf Privat, so dass Kollegen diese nicht einsehen können |
| Ansichten | Verwenden Sie unterschiedliche Ansichten des Kalenders |
| Farben | Verwenden Sie Farben für Ihre Termine |
| Basis Funktionen | Erstellen, Verschieben, Kopieren und Löschen von Kontakten |
| Verteilerlisten | Erstellen Sie Verteilerlisten um Mails an Gruppen zu versenden |
| vCards | Versenden Sie Visitenkarten an andere Leute |
| Globales Adressbuch | Automatische Auflösung von internen E-Mail Adressen |
| Private Kontakte | Verstecken Sie private Kontakte |
| Basis Funktionen | Erstellen, Verschieben, Kopieren und Löschen von Aufgaben |
| Anfragen | Verknüpfen Sie Aufgaben mit Kollegen einfach via Mail |
| Private Aufgaben | Verstecken Sie private Aufgaben |
| Erinnerung | Automatische Popup Nachrichten vor einer Aufgabe |